ArqHist

O ArqHist (Arquivo Histórico) realiza uma eficiente gestão e recuperação da informação em Arquivo Histórico.

Funcionalidades: 

- Conversão automática de registos oriundos de outros sistemas;

- Descrição simples e cómoda de unidades e autoridades arquivísticas, com base, respectivamente, na ISAD(G) e ISAAR(CPF);

- Associação de Ficha de Metadados a todas as imagens digitalizadas;

- Disponibilização de estatística pormenorizada e constantemente actualizada, relativamente a registos, operações realizadas e utilizadores;

- Pesquisa simplificada por Quadro de Classificação, termos de acesso, campo e texto livre;

- Produção de instrumentos de descrição com recurso aos formatos pré-definidos, possibilitando ainda a definição do formato pretendido pelo operador;

- Permite o reconhecimento óptico de caracteres (OCR);

- Acesso à Pesquisa Inter-Arquivos, através do módulo InfoGestNet;

- Migração para formato EAD, com as seguintes vantagens consideráveis:

a)  É independente de software e de hardware, constituindo uma garantia de durabilidade dos dados, contra a rápida obsolescência de ambos;

b) Representa facilmente a natureza complexa e hierárquica da informação em Arquivo;

c)  Permite a troca de dados arquivísticos entre instituições de Arquivos diferentes, podendo vir a constituir base de um sistema nacional de informação arquivística;

d) Vem facilitar a conversão de instrumentos de descrição existentes, mas não informatizados, e a sua consequente disponibilização em linha.

Vantagens:

- Facilmente personalizável por alteração das pré-definições;

- Funcional sistema de indexação para fácil recuperação da informação, por termos de acesso e produção de índices;

- Rápida localização no depósito, do documento original;

Para saber mais detalhes clique num dos seguintes módulos: